بی‌خیال افزایش بهره‌وری! ۳ ترفند بامزه با هوش مصنوعی برای دوام آوردن در محیط کار

اگر شغلتان با کامپیوتر گره خورده باشد، احتمالاً بارها و بارها به شما گفته‌اند که باید به هر نحوی از هوش مصنوعی استفاده کنید. اما برای خیلی از کارمندان، هوش مصنوعی دقیقاً همان ضربه نهایی است که کاسه صبرشان را لبریز می‌کند. برای بعضی‌ها، صدای زنگ اعلان‌های اسلک یا مایکروسافت تیمز فقط یک صدای معمولی است؛ اما برای گروهی دیگر، مثل یک شرطی‌سازی روانی، یادآور تمام چیزهایی است که از دنیای کار و اداره بیزارند: دینگ! یک پیام ناخوشایند از کسی که کاملاً در اشتباه است؛ بوم! یک دعوت‌نامه برای جلسه‌ای که به‌راحتی می‌توانست فقط یک ایمیل ساده باشد.

این ابزارهای کار مدرن باید مایه راحتی و لذت کار کردن باشند، نه اینکه نقش زنجیر دیجیتالی متصل به لپ‌تاپ شرکتی‌مان را بازی کنند. چک کردن ایمیل‌ها نباید چشم‌درد بیاورد، رفت‌وآمد به محل کار باید امیدبخش باشد و جلسات و ارائه‌ها هم بهتر است آموزنده و شاداب برگزار شوند.

شاید این نگاه بیش از حد خوش‌بینانه باشد، اما رویکرد نسل زد (Gen Z) در رمانتیزه کردن روزمرگی‌ها نکته جالبی دارد. در ادامه می‌بینیم که چطور می‌توان بدون اینکه هدفمان افزایش بهره‌وری باشد، از ابزارهای هوش مصنوعی برای دلنشین‌تر کردن محیط کار استفاده کرد.

ساخت ایموجی‌های اختصاصی

چرا باید به دعوت‌نامه‌های خسته‌کننده جلسات یا وضعیت‌های کاری فقط با یک ایموجی لایک تکراری پاسخ دهید، وقتی می‌توانید با کمک ابزارهای هوش مصنوعی مثل گوگل جمینای و ChatGPT ایموجی‌های دلخواه و سفارشی خودتان را بسازید؟

در بررسی‌های انجام‌شده، از جمینای خواسته شد تا بر اساس بازی‌های ویدیویی محبوب، مجموعه‌ای ایموجی کاری جذاب خلق کند تا چت‌ها و مکاتبات اداری رنگ‌وبوی متفاوتی به خود بگیرند. نتیجه کار به این شکل درآمد:

وقتی هوش مصنوعی ایموجی‌های دلخواهتان را آماده کرد، می‌توانید آن‌ها را در پلتفرم ارتباطی سازمانتان مثل اسلک، گوگل چت یا مایکروسافت تیمز بارگذاری و استفاده کنید.

مهار تنش‌ها و دلخوری‌های محل کار

گاهی اوقات سر و کله زدن با همکاران می‌تواند بزرگ‌ترین ضدمال در محیط کار باشد؛ همکارانی که از شما می‌خواهند «در کارهای دیگران مشارکت کنید»، «وظیفه آن‌ها را گردن بگیرید» یا مثلاً «دیگر داخل ایرفرایر روی میز ماهی سرخ نکنید»!

قبل از اینکه پاسخ تندی بدهید که کارتان را به اداره بیمه بیکاری بکشاند، بد نیست فرمان کار را به یک ابزار هوش مصنوعی بسپارید تا در نوشتن یک جواب سنجیده کمکتان کند. حتی کوچک‌ترین دلخوری‌ها ممکن است در دفتر کار یا فروشگاه به یک اختلاف چندساله تبدیل شوند، اما ابزارهای هوش مصنوعی می‌توانند با ساخت پیام‌های شوخ‌طبعانه و محترمانه، بار منفی فضا را به حداقل برسانند.

در تستی جالب، از چت‌جی‌پی‌تی، گوگل جمینای و کلود خواسته شد برای یک محیط کاری خاص چند شوخی کوتاه و بامزه آماده کنند تا در لحظات معذب‌کننده یا تنش‌زا، یخ جمع را باز کنند.

شوخی‌های جمینای کمی طولانی و با جزئیات زیاد بودند:

هوش مصنوعی کلود تمرکز ویژه‌ای روی بروکراسی اداری گذاشته بود:

اما ChatGPT بهترین و کوتاه‌ترین تکیه‌کلام‌ها را ارائه داد که کاملاً متناسب با جمع‌های اداری بود؛ جملاتی که برای خنثی کردن گلایه‌ها یا جمع‌کردن شایعات محیط کار عالی به نظر می‌رسند:

بهترین استفاده از زمان استراحت و زنگ تفریح

استفاده حداکثری از نیم‌ساعت وقت ناهار یا یک پیاده‌روی کوتاه ۱۵ دقیقه‌ای برای استشمام هوای تازه، مهارتی است که کمتر کسی به آن مسلط است. خیلی راحت ممکن است در تله خوردن ناهار پای مانیتور و چک کردن ایمیل‌ها بیفتید، یا از سر تنهایی به داخل ماشین پناه ببرید تا یک ساندویچ غم‌انگیز میل کنید.

در این رابطه، از هوش مصنوعی کلود خواسته شد تا پیشنهادهایی برای فعالیت‌های جایگزین در وقت‌های استراحت ۱۵ دقیقه‌ای، نیم‌ساعته و یک‌ساعته بدهد تا برگشت به شیفت کاری با نشاط و انرژی همراه باشد.

کلود یک نقشه از منطقه ارائه داد و راهکارهای عمدتاً رایگانی را برای شارژ روحی پیشنهاد کرد؛ مواردی مثل سر زدن به یک کافه نزدیک، کشش بدنی یا یوگا «در گوشه‌ای دنج یا راه‌پله خلوت»، نوشتن یادداشت‌های روزانه، مدیتیشن، پیاده‌روی، خرید کوتاه یا خواندن چند صفحه کتاب.

برای استراحت‌های طولانی‌تر، کلود پیشنهاد یک رانندگی کوتاه تفریحی، ناهار در رستورانی خوب یا گشت‌وگذار در شهری نزدیک را مطرح کرد.

در نهایت، هر تصمیمی که برای بهبود تعادل کار و زندگی و بخش تفریحی آن می‌گیرید، به یاد داشته باشید که ابزارهای هوش مصنوعی ددلاین‌های کاری، روسای پیگیر ارزیابی عملکرد، یا قبوض پایان ماه ندارند؛ پس توصیه‌های آن‌ها درباره نحوه رفتار در محیط کار را همیشه با احتیاط و چاشنی واقع‌بینی به کار ببندید.