چطور کار‌های روزمره را به جمینای بسپاریم؟ راهنمای خودکارسازی وظایف با ابزار هوشمند Gemini Spark گوگل

ابزار هوشمند Spark دستیار اختصاصی گوگل بر پایه هوش مصنوعی است که می‌تواند به جای شما دست‌به‌کار شود و کار‌های مختلف را انجام دهد.

یکی از وعده‌های جذاب هوش مصنوعی (حداقل در بخش‌هایی که ارتباطی با سناریوهای آخرالزمانی و نابودی بشریت ندارد!) این است که زندگی روزمره را کمی ساده‌تر و روان‌تر کند. به جای اینکه به‌تنهایی با تک‌تک کار‌های لیست وظایف روزانه‌تان دست‌وپنجه نرم کنید، یک ابزار مطمئن هوش مصنوعی می‌تواند چندتایی از آن‌ها را خط بزند تا فرصت کنید به کار‌های مهم‌تر و اساسی‌تر برسید. مثلاً دریافت خلاصه‌ای سریع از ۲۰ ایمیل اخیر صندوق ورودی به شما کمک می‌کند صبح‌ها سریع‌تر کارتان را شروع کنید، یا حداقل چند دقیقه‌ای با خیال راحت لم بدهید، قهوه‌تان را بنوشید و استراحت کنید.

اگر از کاربران همیشگی اکوسیستم گوگل هستید، دستیار Gemini Spark راهکاری عالی برای خودکارسازی کار‌هایی است که ترجیح می‌دهید انجامشان را به دیگری واگذار کنید. ابزار Spark در واقع یک دستیار شخصی مبتنی بر ایجنت (Agentic) است که اردیبهشت‌ماه در کنفرانس سالانه توسعه‌دهندگان Google I/O معرفی شد. کافی است کاری را به آن بسپارید تا در پس‌زمینه اجرا شود؛ این ابزار همان‌طور که گوگل می‌گوید دست به «اقدامات پیش‌دستانه» می‌زند، اما همچنان موبه‌مو از دستورالعمل‌های شما پیروی می‌کند.

در وبسایت رسمی Gemini Spark چند نمونه جذاب از کاربردهای این دستیار آمده است؛ مانند تبدیل ۵۰ پاسخ ایمیلی اخیر شما به یک راهنمای لحن و سبک نگارش برای پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها، یا راه‌اندازی سامانه‌ای برای ردیابی و پیگیری دوره‌های کارآموزی. این ابزار با برنامه‌های مجموعه Google Workspace مثل Docs، Calendar، Slides و Gmail کاملاً یکپارچه شده و علاوه بر این، به قابلیت هوش شخصی (Personal Intelligence) مجهز است؛ قابلیتی که جمینای با کمک آن پیشنهاد‌های خود را بر اساس داده‌های موجود در برنامه‌های گوگل برای شما شخصی‌سازی می‌کند.

در ادامه می‌بینیم که چطور می‌توان کار‌های مختلف را با کمک Gemini Spark خودکارسازی کرد.

پیش از شروع

برای دسترسی به Gemini Spark، باید اشتراک Google AI Pro یا Ultra داشته باشید. البته برخی کاربران سازمانی و تجاری نیز ممکن است به آن دسترسی داشته باشند. (همچنین موقعیت مکانی شما نباید در منطقه اقتصادی اروپا، سوئیس، بریتانیا یا نیجریه باشد.) علاوه بر این، باید گزینه «ذخیره فعالیت‌ها» (Keep activity) در حسابتان روشن باشد؛ گزینه‌ای که به گفته گوگل به شما امکان می‌دهد «گفت‌وگوها را دقیقاً از همان‌جایی که رها کرده بودید ادامه دهید». ابزار Spark از طریق اپلیکیشن موبایل جمینای، نسخه مک و همچنین وب‌اپلیکیشن در دسترس است. این ابزار همچنین در مرورگر کروم و با تکیه بر قابلیت وب‌گردی خودکار (Auto browse) می‌تواند کار‌هایی مثل رزرو رستوران و برنامه‌ریزی سفر را انجام دهد.

گذشته از مراحل راه‌اندازی اولیه، گوگل هشدارهای مهمی هم به کاربران داده است. هرچقدر هم ایده «تنظیم کن و به امان خدا رها کن» وسوسه‌کننده باشد، نباید فراموش کرد که هوش مصنوعی هم جای خطا دارد؛ بنابراین همیشه روی کار‌هایی که تعریف کرده‌اید نظارت داشته باشید. خود گوگل صراحتاً اخطار داده که اطلاعات حساس را داخل رشته گفت‌وگوی وظایف قرار ندهید. این یعنی نباید اطلاعات ورود به حساب‌های کاربری یا اطلاعات پرداخت و کارت بانکی را در اختیار جمینای بگذارید؛ در عوض گوگل توصیه می‌کند این قبیل اطلاعات را شخصاً و مستقیماً در وبسایت مقصد وارد کنید. گوگل همچنین درباره زمان‌بندی کار‌های بیش از حد حساس هشدار داده، به‌ویژه اگر قرار باشد آن وظیفه زمانی که آفلاین هستید اجرا شود. همواره در نظر داشته باشید که آیا خطایی مانند توهم هوش مصنوعی می‌تواند دردسر یا خسارت واقعی به بار آورد یا خیر.

چگونه یک وظیفه خودکار تعریف کنیم؟

چه در اپلیکیشن موبایل باشید چه نسخه وب، ابتدا روی گزینه Menu (منو) و سپس روی Spark بزنید. سپس در کادر متنی، هر کاری را که می‌خواهید Spark برایتان انجام دهد تایپ کنید. برای مثال، در وبسایت رسمی این ابزار چنین پرامپتی پیشنهاد شده است: «هر زمان ایمیلی درباره درخواست خدمات عکاسی من دریافت کردی، نام مشتری و تاریخ درخواستی را استخراج کن و آن را در فایل شیت Client Tracker ثبت کن. سپس در گوگل درایو یک پوشه جدید به نام مشتری بساز.» در صورت نیاز، در همین مرحله می‌توانید فایل مرتبط یا فایلی از گوگل درایو یا نوت‌بوک خود را آپلود کنید. در پایان، روی دکمه Submit (ارسال) کلیک کنید یا ضربه بزنید.

گوگل روی نظارت بر فرآیندها تأکید فراوانی دارد، چرا که ممکن است جمینای به تأیید شما نیاز پیدا کند؛ مانند زمانی که لازم است کنترلی را در مرورگر بر عهده بگیرید. برای پیگیری و بررسی کار‌های در حال اجرا، مجدداً به مسیر Menu > Spark بروید و وارد بخش Tasks شوید. در اینجا می‌توانید رشته گفت‌وگوی مربوط به آن کار را مشاهده کنید و در صورت نیاز، تغییرات لازم را همان‌جا اعمال نمایید. همچنین با لمس نشانگر پیشرفت در بالای رشته گفت‌وگو، پنل کاری باز می‌شود که اطلاعاتی نظیر مراحل تکمیل‌شده، مرحله جاری و گام‌های برنامه‌ریزی‌شده بعدی را نشان می‌دهد.

در اواخر ماه سپتامبر، گوگل اعلام کرد که ویژگی اسکیل‌ها (Skills) را جایگزین Gemini Gems می‌کند تا روش اصلی تعریف دستورالعمل‌ها برای وظایف مختلف باشد. این شرکت در یک پست وبلاگی شرح داد که چگونه می‌توانید با استفاده از اسکیل‌ها کار‌های تکراری را خودکارسازی کنید. یک اسکیل می‌تواند شامل دستورالعمل‌هایی برای آماده‌سازی اسلایدهای ارائه یا به‌کارگیری یک لحن و سبک نگارش خاص باشد. گوگل اعلام کرده پس از ساخت یک اسکیل، هر زمان که بخواهید مجدداً در کاری از آن استفاده کنید، کافی است هنگام نوشتن پرامپت علامت اسلش (/) را تایپ کرده و نام اسکیل مورد نظر را وارد نمایید.