پای کلود به گوگل داکس و شیتس باز شد؛ ۷ قابلیت کاربردی هوش مصنوعی آنتروپیک در محیط گوگل

تا پیش از این، هوش مصنوعی جمینای (Gemini) گوگل تنها ابزاری بود که در دل برنامه‌های گوگل ورک‌اسپیس مثل داکس (Docs)، شیتس (Sheets) و اسلایدز (Slides) جا خوش کرده بود تا به کاربران در انجام پروژه‌ها و کار‌های روزمره‌شان کمک کند.

اما حالا ورق برگشته و پای دستیار هوش مصنوعی کلود (Claude) از شرکت آنتروپیک هم از طریق یک پنل کناری (سایدبار) به این سه برنامه محبوب گوگل باز شده است. در حال حاضر نسخه گوگل ورک‌اسپیس کلود در مرحله آزمایشی (بتا) قرار دارد و برای مشترکان پلن‌های Claude Pro، Max، Team و Enterprise در دسترس است. البته برای استفاده از آن به یک حساب گوگل نیاز دارید که اجازه نصب برنامه‌های مارکت‌پلیس گوگل ورک‌اسپیس را داشته باشد.

شاید بپرسید تفاوت افزونه جدید کلود با «کانکتورهای» قبلی گوگل ورک‌اسپیس چیست؟ تفاوت اصلی اینجاست: کانکتورها به کلود اجازه می‌دادند حین چت کردن در وبسایت خود کلود، اطلاعات مورد نیاز شما را در گوگل درایو، جیمیل یا تقویم جستجو و پیدا کند؛ اما این افزونه جدید در داکس، شیتس و اسلایدز مستقیماً به فایلی که دقیقاً در همان لحظه باز کرده‌اید دسترسی دارد و با محتوای زنده آن تعامل می‌کند.

حالا که برای دسترسی به کلود کافی است روی منوی افزونه‌ها (Extensions) در داکس، شیتس یا اسلایدز کلیک کنید تا سایدبار آن باز شود، بیایید نگاهی به ۷ سناریوی فوق‌العاده کاربردی برای بهره‌گیری از این دستیار هوشمند بیندازیم.

۱. بازنویسی و ویرایش سند در گوگل داکس

پرامپت نمونه: این سند را برای افزایش وضوح و خلاصه‌تر شدن بازنویسی و ویرایش کن.

به‌محض فعال کردن کلود در گوگل داکس، چندین گزینه آماده و دم‌دستی پیش رویتان قرار می‌گیرد؛ گزینه‌هایی مثل «بررسی تناقض‌ها»، «ویرایش ادبی متن»، «خلاصه‌سازی قرارداد»، «پیش‌نویس یادداشت» و «نوشتن نکات جلسه». در تستی که انجام شد، کلود یک فایل طولانی را موشکافانه بررسی کرد، پیشنهاد‌های بسیار مفیدی داد و اجازه داد تمام تغییرات تنها با یک کلیک روی سند اعمال شوند. تماشای اینکه کلود مستقیماً متن را ویرایش می‌کند، اطلاعات کلیدی را نگه می‌دارد و حجم واژه‌ها را کم می‌کند واقعاً تحسین‌برانگیز است.

۲. ساختاردهی مجدد به متن‌های طولانی

پرامپت نمونه: ساختار این متن را بازسازی کن تا بخش‌های کاملاً مشخص همراه با تیترهای مناسب داشته باشد.

برای مرتب کردن ساختار سند، کلود ابتدا برای اجرای یک اسکریپت دسترسی خواست و پس از تأیید، کارش را به بهترین شکل تحویل داد. این ابزار تیترهای مناسب و استانداردی برای بخش‌ها ساخت، سه ویرایش پیشنهادی ارائه کرد که با تأیید کاربر اعمال شدند و در نهایت یک عنوان جذاب به سند اضافه کرد. نتیجه کار متنی بسیار منسجم‌تر و خواندنی‌تر بود؛ طوری که عملاً نیازی به هیچ ویرایش اضافه‌ای حس نمی‌شد.

۳. عیب‌یابی و اصلاح فرمول‌های خراب در گوگل شیتس

پرامپت نمونه: هر فرمول خرابی که در این شیت می‌بینی را پیدا و برطرف کن.

با باز کردن کلود در محیط گوگل شیتس، چندین «اسکیل» (Skill) آماده در اختیارتان قرار می‌گیرد؛ حتی این امکان را دارید که اسکیل‌های اختصاصی خودتان را در حساب کاربری کلود بسازید و مدیریت کنید. برای افرادی که زیاد با فایل‌های اکسل و شیتس سر و کله می‌زنند و فرمول‌های پیچیده می‌نویسند، کلود مثل یک نجات‌بخش عمل می‌کند. کافی است از آن بخواهید خطاهای فرمول‌نویسی را پیدا کند. در آزمایش انجام‌شده، کلود فرمول‌های معیوب را شناسایی و تعمیر کرد و جالب‌تر اینکه منطق و دلیل پشت هر اصلاح را هم به‌طور شفاف توضیح داد.

۴. پاک‌سازی و مرتب‌کردن داده‌های به‌هم‌ریخته جدول

پرامپت نمونه: داده‌های نامرتب و به‌هم‌ریخته این شیت را تمیز و یکدست کن.

تقریباً همه ما حداقل یک جدول شیتس داریم که داده‌هایش نامنظم و شلخته است و خواندنش سردرد می‌آورد! با ارسال این دستور، کلود سه راهکار برای ذخیره داده‌های تمیزشده پیشنهاد داد: ایجاد یک تب جدید، بازنویسی روی همان داده‌های قبلی یا انتقال به تب‌های خالی دیگر. در تست انجام‌شده با انتخاب گزینه بازنویسی، داده‌های اصلی کاملاً مرتب شدند و کلود فهرستی از تمام تغییرات اعمال‌شده در هر برگه را هم به‌دقت گزارش داد.

۵. تبدیل سریع داده‌ها به نمودارهای گرافیکی

پرامپت نمونه: همه این داده‌ها را به یک نمودار تبدیل کن.

در این سناریو، از قالب پیش‌فرض «بودجه ماهانه» استفاده شد تا توانایی کلود در تصویرسازی داده‌ها سنجیده شود. کلود این کار را با تسلط کامل انجام داد و علاوه بر رسم نموداری خوانا، توضیح داد که بخش‌های مختلف آن چطور شکل گرفته‌اند. این دستیار حتی مفهوم داده‌های نمودار را تحلیل کرد و گزینه‌هایی برای جزئیات بیش‌تر در اختیار گذاشت.

۶. ساخت اسلایدهای جدید متناسب با موضوع ارائه

پرامپت نمونه: سه اسلاید جدید که با موضوع این ارائه هم‌خوانی داشته باشند اضافه کن.

وقتی کلود را در گوگل اسلایدز باز می‌کنید، سه گزینه اصلی برای ویرایش اسلایدها می‌بینید: «خلاصه‌سازی ارائه»، «تحلیل رقابتی» و «بررسی یکدستی محتوا». در آزمایشی با موضوع داغ «مزایا و معایب هوش مصنوعی»، از کلود خواسته شد یک اسلاید عنوان و سه اسلاید محتوایی بسازد. در گام بعد، با درخواست افزودن اسلایدهای تکمیلی، کلود با استفاده از داده‌های واقعی یک مقاله پژوهشی معتبر، اسلایدهای تازه‌ای خلق کرد که وزن علمی ارائه را چند برابر کرد.

۷. نقد و بررسی هوشمند اسلایدها و رفع ایرادات

پرامپت نمونه: این ارائه را بررسی کن، نقدهای لازم را بگو و بر اساس آن، ویرایش‌های مناسب را اعمال کن.

در این سناریو، از کلود خواسته شد کل اسلایدها را از نظر روایت داستان، متن و چیدمان بررسی کند. عملکرد کلود شگفت‌انگیز بود؛ این مدل متوجه شد نسخه جدیدتری از تحقیق مورد اشاره وجود دارد و صحت ارقام اسلاید دوم را چک کرد. در مجموع، کلود با بررسی هر هفت اسلاید، شش اصلاح ساختاری بزرگ اعمال کرد که ارائه را به بالا‌ترین سطح کیفی رساند.

نقاط قوت و مواردی که هنوز جای کار دارند

در مجموع، ادغام مستقیم کلود در گوگل داکس، شیتس و اسلایدز حتی در همین مرحله آزمایشی عملکرد بسیار روانی دارد.

در پست وبلاگ رسمی کلود درباره قابلیت‌های دیگری هم صحبت شده است؛ مثلاً می‌توانید درباره محتوای فایل بازشده سؤال بپرسید و جواب‌هایی همراه با ارجاع دقیق به منابع دریافت کنید. البته محدودیت‌هایی هم وجود دارد؛ برای نمونه، کلود هنوز نمی‌تواند کامنت‌های ثبت‌شده روی اسناد را بخواند، به آن‌ها پاسخ دهد یا آن‌ها را حل‌وفصل کند.

با این حال، با تکمیل مراحل توسعه و خروج از فاز بتا، انتظار می‌رود این نقص‌ها و محدودیت‌ها به‌مرور برطرف شوند.

جمع‌بندی: همکاری هماهنگ کلود و جمینای، یک ترکیب برنده

حضور هم‌زمان جمینای و کلود در سرویس‌های گوگل یک اتفاق عالی است؛ زیرا به کاربران امکان می‌دهد بر اساس نیاز خود از نقاط قوت هر دو مدل بهره ببرند.

به جای آنکه این دو ابزار صرفاً رقیب هم باشند، می‌توانند مکمل یکدیگر عمل کنند. برای مثال، می‌توانید پیش‌نویس اولیه یک متن یا سخنرانی را به جمینای بسپارید، سپس از کلود بخواهید با قلم جادویی خود لحن آن را صیقل دهد و ویرایش کند. همراهی این دو غول هوش مصنوعی در محیط کاربری گوگل داکس تجربه‌ای فوق‌العاده رقم زده و بدون شک در آینده کامل‌تر هم خواهد شد.