کلود آنتروپیک وارد گوگل داکس و شیتس شد؛ ویرایش مستقیم اسناد بدون نیاز به کپی‌پیست!

کلود حالا اسناد گوگل داکس، شیتس و اسلایدز را ویرایش می‌کند

شرکت آنتروپیک نسخه بتای عمومی افزونه کلود برای ورک‌اسپیس (Claude for Workspace) را در دسترس کاربران قرار داد. با این قابلیت، کلود به صورت یک نوار کناری (سایدبار) در گوگل داکس، شیتس و اسلایدز قرار می‌گیرد و هم‌زمان کانکتورهای جدید به کاربران اجازه می‌دهند این فایل‌های گوگل را مستقیماً از داخل اپلیکیشن کلود باز کرده و ویرایش کنند.

این سایدبار فایلِ باز را در همان لحظه ویرایش می‌کند و در حال حاضر قابلیت Claude for Google Workspace در نسخه آزمایشی بتا برای تمام طرح‌های پولی فعال شده است. این محصول در واقع مکمل افزونه قبلی آنتروپیک برای مایکروسافت ۳۶۵ (شامل اکسل، ورد و پاورپوینت) به حساب می‌آید.

حضور مستقیم کلود داخل محیط فایل‌ها

این افزونه یک پنل اختصاصی از کلود را درست در کنار سند، جدول اکسل یا ارائه‌ بازشده قرار می‌دهد. کلود کل فایل را بررسی می‌کند و تغییرات تأییدشده را مستقیماً اعمال می‌نماید؛ یعنی دیگر هیچ نیازی به کپی‌پیست مداوم محتوا میان تب گوگل و صفحه چت جداگانه نخواهید داشت.

تأیید تغییرات در دستان کاربر باقی می‌ماند

کلود کار خود را در حالت Ask before edits (پرسش پیش از ویرایش) شروع می‌کند؛ در این حالت هر تغییر پیشنهادی همراه با یک خلاصه در قالب یک کارت تأیید به کاربر نشان داده می‌شود. اما اگر بخواهید کلود کل کار را یک‌نفس و بدون توقف انجام دهد، می‌توانید حالت را روی Accept all edits (پذیرش تمام تغییرات) بگذارید.

با این حال، چند اقدام بدون توجه به حالت انتخاب‌شده، همیشه نیاز به تأیید دستی کاربر دارند:

• افزودن لینک
• قراردادن تصویر از طریق آدرس اینترنتی (URL)
• حذف دسترسی افراد دیگر به فایل

ورود فایل‌های گوگل به محیط اختصاصی کلود

از طرف دیگر، کانکتورهای ورک‌اسپیس (Workspace connectors) از جریان کاری معکوس هم پشتیبانی می‌کنند؛ یعنی کلود می‌تواند یک فایل گوگل جدید بسازد یا فایلی را تغییر دهد و آن را در پنلی درست کنار صفحه چت به نمایش بگذارد تا کاربر و کلود بتوانند به‌طور هم‌زمان آن را ویرایش کنند.

تنها کافی است لینک سند گوگل را در محیط چت قرار دهید (Paste کنید) تا فایل بلافاصله در کلود باز شود. درخواست‌های متنی کلی برای ساخت داکیومنت یا پرزنتیشن، یک آرتیفکت محلی (Artifact) درون کلود ایجاد می‌کنند؛ بنابراین اگر به فایل گوگل نیاز دارید، باید در پرامپت خود مشخصاً قید کنید که یک گوگل داک، شیت یا اسلاید می‌خواهید.

این محیط ویرایشگر کنار‌به‌کنار (Side-by-side) در مرورگر کروم و همچنین نسخه دسکتاپ کلود (در صورت فعال بودن مرورگر داخلی آن) کار می‌کند. البته این مرورگر داخلی در طرح‌های سازمانی به صورت پیش‌فرض غیرفعال است. هر زمان هم که ویرایشگر در دسترس نباشد، کارتی نمایش داده می‌شود که لینکی با عنوان «Open in Google» برای باز کردن سند در اختیار کاربر می‌گذارد.

مجوزها و سطوح دسترسی پیشین گوگل همچنان حاکم هستند و کلود تنها می‌تواند با فایل‌هایی کار کند که کاربر در حال حاضر اجازه دسترسی و باز کردن آن‌ها را دارد.

کانتکست و زمینه اختصاصی برای هر فایل

سایدبار کلود، محتوای فایلِ باز را با سایر ابزار‌های زمینه و کانتکست کلود ترکیب می‌کند؛ به لطف این یکپارچگی، تیم‌ها می‌توانند سند مشخصات محصول (PRD) را بازبینی کنند، داده‌های بودجه را در چندین تب مختلف شیتس تحلیل نمایند یا گزارشی تجاری بر اساس داده‌های سلزفورس (Salesforce) و یادداشت‌های گوگل درایو تدوین کنند.

• امکان انتخاب مدل: کاربر می‌تواند مشخص کند کدام مدل کلود برای انجام کار به کار گرفته شود.
• کانکتورهای سازمانی: سیستم‌های تجاری تأییدشده سازمان می‌توانند کانتکست و داده‌های لازم را به مدل تغذیه کنند.
• پیوست‌ها: هر پیام تا ۲۰ فایل پیوست و حداکثر حجم ۳۰ مگابایت برای هر سند را پشتیبانی می‌کند.
• جستجوی وب: از طریق یک کلید انتخابی در دسترس است.
• تاریخچه گفت‌وگو: سابقه چت برای هر فایل در همان مرورگر ذخیره می‌شود و میان مرورگرها یا دستگاه‌های مختلف همگام‌سازی نمی‌شود.

محدودیت‌های نسخه بتا

نسخه اولیه فاقد چند عملیات مدیریتی و اسکریپت‌نویسی است. مهم‌ترین محدودیت‌های فعلی عبارتند از:

• کلود نمی‌تواند به افراد دسترسی کاربری بدهد یا مالکیت فایل را انتقال دهد.
• کلود توانایی ساخت تریگرهای گوگل اپس اسکریپت (Google Apps Script) یا منوهای سفارشی را ندارد.
• سایدبار در حین اجرای وظیفه جاری نمی‌تواند فایل دیگری از گوگل درایو باز کند.
• هر عملیات پس از ۶ دقیقه متوقف می‌شود که مانع از اجرای فرآیندهای بسیار طولانی و خودکار می‌گردد.
• مرورگر فایرفاکس (Firefox) پشتیبانی نمی‌شود.

استراتژی دوطرفه آنتروپیک در رقابت با جمینای

هوش مصنوعی جمینای (Gemini) گوگل هم‌اکنون به شکل پیش‌فرض درون ابزار‌های اداری این شرکت جا خوش کرده و به برنامه‌های روزمره تیم‌های کاری دسترسی مستقیم دارد. اکنون انتشار این افزونه توسط آنتروپیک، شکاف دسترسی را برای سازمان‌هایی که ترجیح می‌دهند از مدل‌ها، کانکتورها و کنترل‌های سازمانی کلود استفاده کنند، تا حد زیادی پر می‌کند.

طراحی آنتروپیک کاملاً متقارن است: کلود درون فایل گوگل ظاهر می‌شود و فایل زنده گوگل نیز در کنار صفحه چت کلود به نمایش درمی‌آید. این ساختار اجازه می‌دهد کاربر میان ویرایش مستقیم سند و پژوهش یا تحلیل گسترده‌تر در گردش باشد، در حالی که دسترسی به کانکتورها، اسکیل‌ها و کنترل‌های حساب کلود همچنان حفظ می‌شود.

مدیران سیستم چه مواردی را باید فعال کنند؟

کاربران عادی می‌توانند این افزونه را از گوگل ورک‌اسپیس مارکت‌پلیس (Marketplace) نصب کنند و مدیران سیستم (Admins) نیز امکان استقرار گسترده آن از طریق کنسول Google Admin را دارند. مالکان حساب‌های سازمانی (Enterprise) پیش از آنکه کاربران بتوانند فایل‌های گوگل را از داخل کلود ویرایش کنند، باید کانکتورهای ورک‌اسپیس را به صورت مجزا فعال نمایند.

کنترل‌های امنیتی و حاکمیتی موجود کلود به این افزونه نیز گسترش می‌یابد؛ از جمله Compliance API، کلیدهای رمزگذاری تحت مدیریت مشتری (CMEK) و خروجی‌های ممیزی OpenTelemetry. تیم‌های سازمانی که قصد دارند از قابلیت ویرایش دوطرفه در نسخه دسکتاپ استفاده کنند نیز باید مرورگر داخلی کلود را فعال کنند.