گوگل امکان ویرایش مستقیم اسناد و فایل‌های PDF را به چت Gemini اضافه کرد

گوگل قابلیت ویرایش فایل‌ها را مستقیماً به محیط چت Gemini اضافه کرد. بر اساس اعلام رسمی تیم Gemini، کاربران اکنون می‌توانند فایل‌های مدنظرشان را ایجاد کنند، پیش‌نمایش تمام‌صفحه آن‌ها را بگشایند، تغییرات را به‌صورت دستی یا با پرامپت‌های متنی اعمال کنند و بدون نیاز به خروج از گفتگو، درباره محتوای همان فایل سؤال بپرسند.

در به‌روزرسانی قبلی Gemini، قابلیت تولید خودکار فایل معرفی شده بود که امکان ساخت فایل‌های PDF، اسناد Word، صفحات گسترده و اسلایدهای ارائه را بر اساس دستور متنی فراهم می‌کرد. با این حال، اعمال هرگونه ویرایش مستلزم باز کردن فایل در برنامه‌ای جداگانه یا درخواست تولید مجدد کل فایل بود. پیش‌نمایش جدید این فرایند را درون محیط Gemini نگه می‌دارد و زمینه گفتگو را به‌طور کامل حفظ می‌کند.

تبدیل Gemini به یک ویرایشگر کاربردی

این ویرایشگر هم از تغییرات دستی کاربر و هم از ویرایش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی پشتیبانی می‌کند. کاربران می‌توانند هم‌زمان با باز ماندن فایل، بخشی از متن را انتخاب کنند، درخواست بازنویسی آن را بدهند، ساختار بصری را تنظیم کنند یا درباره بخشی خاص از سند از Gemini سؤال بپرسند.

1. تولید فایل از طریق دستور متنی، مانند ساخت راهنمای مطالعه بر اساس یادداشت‌های دست‌نویس.
2. باز کردن فایل در نمای تمام‌صفحه پیش‌نمایش Gemini.
3. ویرایش مستقیم متن با استفاده از ابزارهای استاندارد نگارش سند.
4. انتخاب بخشی از متن و درخواست بازنویسی، تغییر قالب‌بندی یا تنظیم لحن از Gemini.
5. طرح پرسش‌های تکمیلی درباره فایل بدون بستن پنجره پیش‌نمایش.

برتری نسخه دسکتاپ نسبت به موبایل

فرایند کامل ویرایش روی نسخه وب اجرا می‌شود. پشتیبانی در گوشی‌های همراه فعلاً فقط شامل فایل‌های PDF است؛ در حالی که ویرایش تعاملی اسناد متنی، جداول، فایل‌های ارائه و سایر فرمت‌ها به مرورگر دسکتاپ نیاز دارد.

فرمت‌ها، خروجی‌ها و پشتیبانی از پاورپوینت

ابزارهای تولید فایل در Gemini فرمت‌های کاری و فنی گوناگونی را پوشش می‌دهند:

• سرویس‌های Google Workspace: برنامه‌های Docs، Sheets و Slides
• فرمت‌های مایکروسافت: Word و Excel
• فایل‌های پرکاربرد و چندمنظوره: PDF و CSV
• فرمت‌های متنی: متن ساده (Plain text)، متن قالب‌بندی‌شده (Rich text) و Markdown
• اسناد فنی و علمی: LaTeX

پشتیبانی از فرمت LaTeX برای نگارش مقاله‌های دانشگاهی، جزوه‌های درسی و اسناد فنی دارای فرمول‌های ریاضی یا ارجاعات ساختاریافته بسیار کاربردی است. هوش مصنوعی Gemini هم‌چنین می‌تواند ارائه‌های Google Slides تولید کند که کاربران می‌توانند آن‌ها را در ادامه به‌صورت فایل PowerPoint خروجی بگیرند. از آنجا که ابزار Copilot مایکروسافت از تولید مستقیم فایل‌های PowerPoint پشتیبانی می‌کند، مسیر Gemini همچنان نیازمند یک مرحله خروجی‌گرفتن اضافه است.

بدون نیاز به اشتراک Gemini Advanced

گوگل امکان تولید فایل را برای کاربران حساب‌های رایگان Gemini نیز فعال کرده است. ویرایشگر درون چت همین فرایند را گسترش می‌دهد و برای دسترسی به امکانات پایه تولید و ویرایش اسناد، نیازی به خرید اشتراک پولی Gemini Advanced نیست.

اصلاح دقیق؛ مهم‌ترین نقطه قوت این ابزار

این ویرایشگر بیش از همه برای کارهایی مناسب است که ترکیبی از تولید اولیه، قالب‌بندی و بازبینی‌های مداوم را شامل می‌شوند. تبدیل یادداشت‌های پراکنده به جزوه درسی، سامان‌دهی داده‌های مالی در قالب یک جدول، سروسامان دادن به ایده‌های خام در یک سند و خلاصه کردن مذاکرات طولانی به یک فایل تک‌صفحه‌ای Word یا PDF نمونه‌هایی از این کاربردها به‌شمار می‌روند.

ویرایش مبتنی بر انتخاب بخش‌های دلخواه، بزرگ‌ترین پیشرفت در روند کار با این ابزار است. کاربر می‌تواند پیش‌نویس مناسب را حفظ کند، یک پاراگراف ضعیف یا جدول ناقص را جدا کرده و فقط درخواست اصلاح همان بخش را داشته باشد. این رویکرد نیاز به دانلودهای مکرر را رفع می‌کند و احتمال تغییر ناخواسته در بخش‌های آماده سند را به حداقل می‌رساند.

محدودیت‌هایی که باید به آن‌ها توجه داشت

• ویرایش در نسخه موبایل همچنان فقط به فایل‌های PDF محدود است.
• فایل‌های PowerPoint همچنان باید از طریق Google Slides خروجی گرفته شوند.
• فایل‌های PDF خروجی اگرچه چیدمان بصری را حفظ می‌کنند، اما ویرایش مجدد آن‌ها در سایر نرم‌افزارها دشوار است.
• قالب‌های طراحی سازمانی، فرمول‌های پیچیده صفحات گسترده و اسلایدهای چندلایه احتمالاً به ویرایشگرهای تخصصی نیاز خواهند داشت.
• فرمول‌ها، ارجاعات علمی، آمار و کدهای برنامه‌نویسی تولیدشده همواره نیازمند اعتبارسنجی پیش از استفاده هستند.

انتقال رقابت آفیس به پنجره گفتگو

مایکروسافت هوش مصنوعی Copilot را در دل برنامه‌های خانواده Office قرار داده تا دسترسی مستقیمی به جریان سنتی اسناد اداری داشته باشد. در مقابل، گوگل مسیر متفاوتی در پیش گرفته و در تلاش است محیط گفتگوی Gemini را به یک فضای کاربری سبک و کاربردی برای تولید و مدیریت انواع فرمت‌های فایلی تبدیل کند.

گرد هم آمدن پیش‌نمایش، ابزارهای ویرایش، پرامپت‌ها و پرسش‌های تکمیلی در یک پنجره واحد، نیاز به جابه‌جایی مداوم بین نرم‌افزارهای مختلف را از بین می‌برد و تاریخچه اصلاحات را حفظ می‌کند. این به‌روزرسانی مسیر کاربری Gemini را از یک ایده اولیه تا دستیابی به یک فایل نهایی و قابل خروجی‌گرفتن کامل‌تر کرده است.